Romy Krenn und BüRomy: Effiziente Backoffice-Lösungen und ein einzigartiges Franchise-Modell

BüRomy steht für Innovation und Unterstützung: Romy Krenn hat mit ihrem Konzept eine Plattform geschaffen, die UnternehmerInnen durch maßgeschneiderte Backoffice-Dienstleistungen entlastet und gleichzeitig Frauen den Weg in die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentinnen ebnet.

Der Name „BüRomy“ vereint die Kernwerte des Unternehmens – Büroorganisation auf höchstem Niveau und die persönliche Handschrift seiner Gründerin. Entdecken Sie, wie BüRomy nicht nur Strukturen optimiert, sondern auch neue Perspektiven für modernes Arbeiten schafft.

Im Interview: Romy Krenn von BüRomy

Wie würden Sie die Idee und das Konzept von BüRomy in wenigen Worten beschreiben?

BüRomy ist eine einzigartige Business-Komplettlösung, die zwei Ziele vereint:
Einerseits bieten wir UnternehmerInnen maßgeschneiderte Backoffice-Dienstleistungen, die ihnen Zeit und Energie sparen und sie dabei unterstützen, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Andererseits ermöglichen wir Frauen mit unserem schlüsselfertigen Business den sicheren Einstieg in die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentinnen.

Unser Modell basiert auf individuellen Stärken und Talenten, kombiniert mit umfassender Unterstützung und einem erprobten Erfolgsfahrplan – damit unsere Partnerinnen sicher und erfolgreich durchstarten können.

Was hat Sie inspiriert, BüRomy ins Leben zu rufen, und wie entstand der Name?

Schon bei meiner Gründung war es mein Ziel, eine Marke zu schaffen, die meinen Namen und das, was ich tue, vereint. Ich hatte von Anfang an den Traum, ein Franchise aufzubauen, und wusste: Dafür braucht es einen einzigartigen, einprägsamen und aussagekräftigen Namen, der klar vermittelt, was ich anbiete.

Der Name „BüRomy“ setzt sich aus Büro und meinem Namen Romy zusammen. Er spiegelt die Wurzeln unseres Angebots wider:

UnternehmerInnen bei ihren täglichen Backoffice-Aufgaben zu unterstützen, damit sie nicht nur mehr Zeit und Struktur, sondern auch die Freiheit zurückbekommen, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren – für nachhaltigen Erfolg im Business.

Gleichzeitig steht BüRomy für meinen Wunsch, Frauen dabei zu unterstützen, ihr eigenes erfolgreiches Business zu gründen – mit einem klaren Fahrplan und ohne die typischen Anfängerfehler.

Welche Art von Dienstleistungen bieten Sie für Unternehmen und Privatpersonen an?

Unser Angebot:

Für unsere Kunden:

• Individuelle Backoffice-Lösungen, die Zeit und Nerven sparen:
• Reibungslose Abläufe im Office Management: Keine Zeit mehr für Terminplanung, Korrespondenz oder administrative ToDo‘s verschwenden. Wir übernehmen diese Aufgaben, damit mehr Raum für das Wesentliche bleibt.
• Effizienz in der Buchhaltung: Wir unterstützen aktiv im Tagesgeschäft: Ob es darum geht, offene Eingangsrechnungen zu bezahlen, Ausgangsrechnungen zu erstellen oder Daten in einer Buchhaltungssoftware zu erfassen – alles wird optimal vorbereitet, damit der Auftraggeber oder der Steuerberater reibungslos weitermachen kann.
• Zeitgewinn durch Digitalisierung: Mehr Effizienz durch moderne, digitale Prozesse. Vom papierlosen Büro bis zur Automatisierung von Arbeitsabläufen – wir helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Strukturierte Büroorganisation: Eine durchdachte Büroorganisation spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Wir optimieren Arbeitsabläufe und sorgen für klare Strukturen, die den Alltag vereinfachen.
• Maßgeschneiderte Lösungen für Backoffice-Projekte: Ob Veranstaltungsplanung, Erstellung professioneller Vorlagen oder tiefgehende Recherchen – wir bieten individuelle Lösungen, die perfekt auf den Bedarf abgestimmt sind.

Für unsere Franchisepartner:

Unsere Dienstleistungen sind gleichzeitig die Grundlage für das schlüsselfertige Franchise-Modell.

BüRomy-Partnerinnen lernen in unserer Akademie, wie sie diese Services erfolgreich anbieten, effizient umsetzen und ihre eigenen Stärken nutzen, um langfristig erfolgreich zu sein.

Was macht BüRomy besonders, und warum sollten sich Kunden für Ihre Dienstleistungen entscheiden?

Was BüRomy wirklich besonders macht, ist unsere Kombination aus persönlicher Betreuung, Team-Expertise und einer langfristigen, strukturierten Unterstützung, die UnternehmerInnen den Rücken freihält und echte Entlastung schafft.

Das macht uns einzigartig:

• Teamstärke für den Erfolg unserer Auftraggeber:
  Hinter jeder BüRomy-Partnerin steht die geballte Expertise eines Teams von derzeit über 15 Profis. Ob Organisation, Buchhaltung, Marketing, Automatisierung oder Kundenkommunikation – wir vereinen verschiedene Kompetenzen und sorgen dafür, dass unsere Auftraggeber immer punktgenaue Unterstützung erhalten, ohne ständig neue Personen einarbeiten zu müssen.
• Ständige Verfügbarkeit und Verlässlichkeit:
  Unser Team vertritt sich gegenseitig. Das bedeutet: Auch bei Ausfall einer Partnerin bleibt das Business unserer Auftraggeber reibungslos organisiert. Das Unternehmen steht niemals ohne Unterstützung da – für maximale Zuverlässigkeit.
• Laufende Weiterbildung:
  Unsere BüRomy-Partnerinnen durchlaufen regelmäßig Schulungen, wie etwa zur Digitalen Ordnungs-Expertin. So profitieren unsere Auftraggeber nicht nur von stabilen Prozessen, sondern auch von den neuesten Methoden und Ideen, die ihr Business laufend optimieren.
• Struktur für langfristige Entlastung:
  Wir arbeiten mit erprobten Methoden, die dem Tagesgeschäft unserer Auftraggeber klare Abläufe und eine stabile Basis geben. Diese Struktur ermöglicht es unseren Auftraggebern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während wir den Rest übernehmen.
• Persönliche Betreuung durch Unternehmerinnen:
  Bei BüRomy haben unsere Auftraggeber nicht nur eine Servicekraft, sondern eine engagierte Unternehmerin an deiner Seite, die das Business versteht und verlässlich unterstützt. Unsere Auftraggeber bekommen keine wechselnden Ansprechpartner oder anonymen Hotlines – ihr Erfolg ist unser Fokus.

Romy Krenn von BüRomy: Werte und Prinzipien in der Kundenarbeit

Welche Werte oder Prinzipien sind Ihnen bei der Arbeit mit Kunden besonders wichtig?

• Vertrauen und Verlässlichkeit: Für uns ist es entscheidend, dass unsere Kunden sich darauf verlassen können, dass wir ihnen den Rücken freihalten. Egal, ob es um alltägliche Aufgaben oder größere Projekte geht – sie wissen, dass sie mit uns einen Partner an ihrer Seite haben, der jederzeit zuverlässig ist.
• Individualität und Empathie: Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb hören wir zu, analysieren die spezifischen Bedürfnisse und entwickeln individuelle Lösungen, die wirklich passen. Dabei begegnen wir unseren Kunden auf Augenhöhe und mit einem tiefen Verständnis für ihre Herausforderungen.
• Professionalität und Weiterbildung: Qualität steht bei uns an erster Stelle. Unsere Partnerinnen bilden sich kontinuierlich weiter, um mit den neuesten Methoden und Technologien zu arbeiten und unseren Kunden die besten Ergebnisse zu liefern.
• Effizienz und Struktur: Wir glauben an klare Abläufe und effiziente Prozesse. Diese Struktur gibt unseren Kunden die Sicherheit, dass ihr Tagesgeschäft reibungslos läuft und sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
• Langfristige Partnerschaften: Unser Ziel ist es, eine Beziehung aufzubauen, die über kurzfristige Lösungen hinausgeht. Wir möchten langfristig mit unseren Kunden zusammenarbeiten, ihre Entwicklung unterstützen und gemeinsam mit ihnen wachsen.

BüRomy-Franchisepartner spielen eine zentrale Rolle in Ihrem Konzept und ermöglichen eine größere regionale Präsenz. Wie viele Partner gibt es derzeit, und in welchen Regionen sind sie aktiv?

Unsere BüRomy-Franchisepartnerinnen sind das Herzstück unseres Konzepts. Sie ermöglichen uns, unsere Dienstleistungen regional und individuell anzubieten, während sie gleichzeitig ihr eigenes erfolgreiches Business aufbauen.

Derzeit arbeiten wir mit 12 aktiven Partnerinnen, und im Dezember werden 3 weitere starten. Unsere Partnerinnen sind im gesamten DACH-Raum vertreten, wobei der Schwerpunkt aktuell in Österreich liegt.

Dank dieser regionalen Präsenz können wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen und gleichzeitig Partnerinnen die Möglichkeit geben, ihre Stärken vor Ort optimal einzusetzen.

Welche Voraussetzungen oder Qualitäten sind Ihnen bei potenziellen Franchisepartnern besonders wichtig?

Du bist nur eine Entscheidung davon entfernt, dein Leben zu verändern – und mit einem klaren Plan und der richtigen Unterstützung kann diese Entscheidung der Start in deine erfolgreichste Zukunft sein

Wir suchen keine „perfekten“ Kandidatinnen, sondern Frauen, die den Mut und die Leidenschaft mitbringen, etwas Eigenes aufzubauen – und bereit sind, sich auf den Weg zu machen.

Besondere Vorkenntnisse oder Abschlüsse sind nicht erforderlich. Erfahrung im Assistenzbereich setzen wir allerdings voraus.

Was uns besonders wichtig ist:

• Einsatzbereitschaft und Motivation: Eine BüRomy-Partnerin sollte den festen Willen haben, ihr Business mit voller Energie anzugehen. Engagement und der Antrieb, erfolgreich zu sein, sind entscheidend.
• Empathie und Kundenorientierung: Da unsere Dienstleistungen individuell auf unsere Kunden zugeschnitten sind, ist es wichtig, dass unsere Partnerinnen zuhören, sich einfühlen und proaktiv auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen können.
• Strukturierte Arbeitsweise: Selbstorganisation und die Fähigkeit, klare Prozesse zu entwickeln und einzuhalten, sind essenziell – sowohl für die Arbeit mit Kunden als auch für den eigenen Erfolg.
• Lernbereitschaft und Offenheit: Unser Franchise-System bietet alles, was es braucht, um erfolgreich zu sein, aber es ist wichtig, dass unsere Partnerinnen bereit sind, Neues zu lernen und die bewährten Strategien anzuwenden.
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit: Kunden müssen sich auf uns verlassen können. Deshalb suchen wir Partnerinnen, die Verbindlichkeit und Professionalität in den Mittelpunkt ihrer Arbeit stellen.

Wie unterstützen Sie Ihre Franchisepartner, damit sie erfolgreich arbeiten können?

Der Erfolg unserer Franchisepartnerinnen ist unser oberstes Ziel – und dafür bieten wir eine umfassende Unterstützung, die weit über das hinausgeht, was man von einem Franchise-System erwarten würde.

Wir begleiten unsere Partnerinnen vom ersten Tag an und sorgen dafür, dass sie mit einem starken Fundament durchstarten können.

Wie wir unterstützen:

• Schlüsselfertiges Business-System: Unsere Partnerinnen starten mit einem Rundum-sorglos-Paket: eine fertige Website, professionelle Vertragsvorlagen, personalisierte Werbeartikel, bewährte Marketingstrategien und vieles mehr. Alles ist vorbereitet, damit sie sich auf die Kundengewinnung und -betreuung konzentrieren können.
• Individuelle Begleitung: Jede Partnerin wird persönlich betreut, und ich stehe ihnen als Mentorin zur Seite. Gemeinsam erarbeiten wir individuelle Strategien, die perfekt zu ihren Stärken und Talenten passen – oft ergänzt durch unsere einzigartige numerologische Analyse.
• Intensive Ausbildung: In unserer BüRomy-Akademie lernen unsere Partnerinnen alles, was sie für ein erfolgreiches Business brauchen: von Angebotsentwicklung über Marketing und Verkauf bis hin zu Mindset-Training. Dieses Wissen ist nicht nur für den Start entscheidend, sondern begleitet sie auch in ihrer weiteren Karriere.
• Laufende Weiterbildung: Unsere Partnerinnen profitieren von regelmäßigen Schulungen zu aktuellen Themen, wie z. B. Digitalisierung, KI-Tools, Social Media, effiziente Kundenkommunikation oder neuen Trends im Backoffice-Bereich. So bleiben sie immer auf dem neuesten Stand und können sich von der Konkurrenz abheben.
• Starke Community: BüRomy ist mehr als ein Franchise – wir sind ein Netzwerk von engagierten Frauen, die sich gegenseitig unterstützen und motivieren. Der Austausch in unserer Community ist ein wichtiger Teil des Erfolgs, denn er bietet Inspiration und Lösungen für Herausforderungen, die im Alltag auftreten können.
• Direkte Unterstützung bei der Kundengewinnung: Gerade in der Anfangsphase unterstützen wir unsere Partnerinnen aktiv bei der Akquise. Durch unser starkes Netzwerk und gezielte Marketingmaßnahmen helfen wir ihnen, erste Kunden zu gewinnen und ihren Umsatz zu stabilisieren.

Unser Motto: Bei BüRomy ist keine Partnerin auf sich allein gestellt. Wir begleiten sie Schritt für Schritt auf ihrem Weg – mit klaren Strukturen, praktischen Tools und einem starken Team, das immer hinter ihr steht.

Romy Krenn über Visionen und Pläne

Wie sehen Sie die Zukunft von BüRomy? Gibt es Visionen oder Pläne, die Sie in den nächsten Jahren umsetzen möchten?

Die Zukunft von BüRomy sehe ich voller Potenzial und Wachstum – sowohl für unser Franchise-System als auch für unsere Dienstleistungen. Mein Ziel ist es, dass Frauen, die als Virtuelle Assistentinnen durchstarten wollen, BüRomy als die beste Option am Markt wahrnehmen.

Unsere Business-Komplettlösung macht uns absolut einzigartig und bietet alles, was es braucht, um sicher und erfolgreich in die Selbstständigkeit zu starten.

Wir möchten unsere Präsenz in Deutschland, Österreich und der Schweiz weiter ausbauen, damit Frauen in jeder Region die Möglichkeit haben, mit BüRomy erfolgreich durchzustarten und gleichzeitig Unternehmen vor Ort optimal zu unterstützen.

Wir setzen weiterhin auf Qualität statt Quantität – sowohl bei unseren Partnerinnen als auch in unserer Zusammenarbeit mit Kunden. Unser Ziel ist es, ein starkes Netzwerk von Unternehmerinnen zu schaffen, die nicht nur ihr eigenes Business erfolgreich führen, sondern auch gemeinsam wachsen.

Die Einbindung von Numerologie in unsere Strategien hat sich als absoluter Gamechanger erwiesen. In der Zukunft möchte ich dieses Alleinstellungsmerkmal weiter ausbauen und mehr Frauen zeigen, wie sie mit einem Fahrplan basierend auf ihren Stärken und Talenten ihr Business aufbauen können.

Unsere BüRomy-Akademie wird kontinuierlich weiterentwickelt, um noch mehr relevante Themen anzubieten – von Digitalisierung über innovative Marketingstrategien bis hin zu Mindset-Trainings.

So schaffen wir eine einzigartige Lernumgebung, die Partnerinnen langfristig stärkt.

Langfristig sehe ich BüRomy als den Ort, an dem Frauen ihre Stärken entdecken, ihre Träume verwirklichen und eine starke Gemeinschaft finden, die sie auf ihrem Weg begleitet. Wir möchten das Bewusstsein schaffen, dass der Weg in die Selbstständigkeit keine Einbahnstraße sein muss – mit BüRomy gibt es die perfekte Unterstützung, um Träume in die Realität umzusetzen.

Bei BüRomy geht es nicht nur darum, ein Business aufzubauen – es geht darum, Frauen den Mut zu geben, ihre Stärken zu erkennen und ein Leben zu gestalten, das sie wirklich erfüllt

Welche Möglichkeiten gibt es für Interessierte, mit Ihnen in Kontakt zu treten, und welche ersten Schritte empfehlen Sie neuen Kunden?

Für Auftraggeber:

• Wenn Sie BüRomy als Kunde nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich auf unserer Website umzusehen und direkt mit uns in Kontakt zu treten. Im ersten Gespräch klären wir Ihren individuellen Bedarf und zeigen Ihnen, wie unsere Dienstleistungen Sie unterstützen können. Von der Büroorganisation bis zur Buchhaltung entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Für Franchise-Interessierte:

• Vernetze dich gern mit mir auf Social Media – LinkedIn oder Facebook – oder schau direkt auf unserer Website vorbei und sichere dir deinen kostenlosen VA-Booster-Call.

Über Romy Krenn

Ich bin Romy Krenn, Gründerin und Geschäftsführerin von BüRomy, leidenschaftliche Business-Mentorin und Numerologin.

Mein Ziel ist es, Frauen den Einstieg in die Selbstständigkeit zu erleichtern und ihnen zu zeigen, wie sie ein erfolgreiches Business aufbauen können, das perfekt zu ihren Stärken und Talenten passt.

Mit BüRomy habe ich eine Business-Komplettlösung geschaffen, die Sicherheit und Struktur bietet, während es gleichzeitig individuellen Freiraum lässt, um die eigenen Träume zu verwirklichen.